絶え間ない技術革新の中で、習慣的なビジネスのやり方が変化しています。少し前まで、ビジネスに携わる人々は、パートナーと機密文書を交換するために物理的なリポジトリを開く必要がありました。または、対面交渉の過程ですべての文書を直接共有することになっていた.しかし、VDR の出現により、情報交換の新しい方法が出現しました。

VDR は、企業の機密文書のデジタル コピー用のオンライン リポジトリであり、VDR への入り口は、特別な利害関係者グループに開放されます。通常、仮想データ ルームは多面的なセキュリティ システムで保護されています。このため、誤用、不正共有、破壊、紛失、データ漏えいなどを心配する必要はありません。データ暗号化、定期的なバックアップ、動的透かし、ウイルス スキャン、2 段階ユーザー認証、洗練された仮想ルームに固有のファイアウォールやその他の効率的なオプション。

複雑なデータ保護に加えて、仮想ルームはすぐにアクセスできることでも有名です。世界中の好きなときに部屋に入り、PC やラップトップがなくてもモバイル デバイスを介して作業を続けることができます。これは、外国人投資家、従業員、パートナーなどとほぼ瞬時に情報を共有する機会があり、業務の遂行が進行中の中断なしであることを意味します。個人的な会議。さらに、取引に VDR を使用する場合、Q&A セクションにより、プラットフォーム内のすべてのファイルに直接コメントする機会があります。 >>>

さらに、仮想データ ルームは、作業用の設備の整ったスペースを提供します。通常、仮想リポジトリには、取引の過程を加速および促進する多数のツールが付属しています。このため、革新的な検索機能、フィルタリング機能、ドキュメント内リンク オプション、Microsoft Office との統合によって提供される利点を見逃すことはありません。これらすべての機器により、仮想リポジトリ内を直感的に移動し、仮想データ ルームを独自の操作に適応させ、ルーム内のファイルを直接調査することができます。したがって、VDR は、利害関係者とのやり取りにも独自のプロジェクトにも等しく適した仮想の場所を提供します。

利害関係者との連絡に関しては、さまざまな取引のために複数の仮想リポジトリを設定する必要はありません。ルームでは、ルーム ユーザーをさまざまなグループに分け、特定のグループと一部のファイルのみを交換することができます。そのため、さまざまなトランザクションを同時に実行するには、1 つの VDR で十分です。さらに、すべての利害関係者が同時に部屋に入ることができ、他の取引に取り組んでいるユーザーで仮想部屋が過密になっているために、単一の取引が延期されることはありません。

さらに、仮想データ ルームを使用すると、データ ルームで何が起こっているかを常に把握できます。アクティビティ トラッキング オプションは、ルーム内で実行された単一のアクションを無視しません。したがって、訪問者が仮想データ ルーム内で行った操作 (ファイルの参照、ダウンロード、編集) はすべてキャプチャされ、監査レポートに含まれます。レポートを使用すると、最も関心のあるユーザーを特定したり、従業員の行動を観察したりできます。

VDR のもう 1 つの重要な特徴は、レポート、電子メール、その他の手紙にロゴを追加したり、仮想リポジトリを特定の色でデザインしたりすることで、部屋を企業イメージと一致させることができることです。ルームは、世界中のすべての潜在的なパートナーと投資家にあなたの企業をオンラインで映し出します。

最近リストされた機能は、VDR が人気を博している理由と、ディールメーカーが仮想プラットフォームの活用を優先する理由を明らかにしています。これらのデジタルストレージは、取引のニーズに合わせて調整でき、取引をより迅速に実行できます。同時に、仮想リポジトリはかなり安価であり、成功を達成するために不足している特性に対してのみ料金を支払っていると言えます。そのため、仮想データ ルームを軽視し、昔ながらのビジネス手法に忠実である理由があります。 VDR の革新的な性質は、あなたとあなたのビジネスに新たな地平を開きます!